Postakönyv, feladójegyzék, elektronikus feladójegyzék készítő és iktató, dokumentumkezelő program
10 perc alatt letöltheti és elkészítheti első feladójegyzékét!
Post Admin használatbavétel (YouTube)(30 napig ingyenes!)
Post Admin használatbavétel (YouTube)
Miben segít Önnek a Post Admin program postázó modulja?
Automatikus díjkalkuláció és naprakész adatszolgáltatás
- A beállított küldemény jellemzők alapján automatikus díjkalkuláció történik
- A program mindig a Magyar Posta Zrt. által hatályos díjszabásával és tanúsítványával rendelkezik
- Az elektronikus feladójegyzék készítése a legfrissebb műszaki specifikáció alapján
- Az elektronikus feladójegyzék beküldése történhet pendrive-on, e-mailen vagy FTP-n a Magyar Posta Zrt. részére
- Beépített Nyomkövetés funkció naprakész, aktuális küldeményállapot lekérdezés
- Eltűnt küldemények esetén Tudakozvány generálás: papír és Excel formátumban
- Levélmérleg kezelés soros vagy usb porton. A súly alapján díjkalkuláció
Címzettlista kezelés
- Nem szükséges minden egyes címzettet, minden alkalommal rögzíteni
- A rendszer folyamatosan bővíti a címzettlistát, így a második alkalommal már csak ki kell választania a program által felajánlott listából
- A címzettlistát bármikor betöltheti akár Exelből vagy más rendszerből
- Induláshoz szintén feltölthető a partnerlista Excel-ből
Település és utca adatbázis
- A program beépített adatbázissal rendelkezik, tartalmazza Magyarország összes települését és a nagyvárosok utcajegyzékét
Elektronikus Kézbesítési Igazolások kezelése
Az elektronikus kézbesítési igazolás szolgáltatás váltja ki a papír alpú tértivevényt. Bővebben
- Elektronikus Kézbesítési Igazolások letöltés SFTP -ről
- Igazolások archiválása
- Igazolások feldolgozása és visszavezetése
- Igazolások továbbítása emailen
- Nyitott küldemények jelzése
- Igazolások ügyintézőhöz rendelése
Kísérő nyomtatványok kezelése
A program az alábbi nyomtatványokat készíti el, így azokat sem kell kézzel kitöltenie :
- Postaküldemények feladójegyzéke
- Tértivevény
- MPL postacsomagkisérő lap
- Boríték
- Boríték ragszámmal
- Ablakos boríték
MPL Csomag modul
Az MPL Csomag modullal kiváltható a Címiratkitöltő program:
- MPL Csomag és MPL Üzleti Csomag kezelése
- Egy vagy több csomag létrehozása, akár Excel-ből is
- Kézbesítés házhoz, PostaPont-ra, Csomagautomatára
- Beépített Csomagautomata és PostaPont adatbázis
- Címirat lekérés és nyomtatás
- Csomag Nyomkövetés
További fontos jellemzők:
- Elektronikus feladójegyzék készítése (Magyar Posta Zrt. által tanúsított)
- Több cég (feladó) kezelése egyetlen programban
- Egygépes vagy többgépes használat, hálózatban
- Több felhasználó, jogosultságkezeléssel
- Magyar Posta Zrt. által meghatározott kedvezmények érvényesítése
- Küldemények keresése böngészőből a szervezet belső hálózatán: a postázó kollégák tehermentesítése
- Feladójegyzék készítése Excel-ből, tömeges (több ezres) feladás néhány lépésben
- Bejövő és kimenő küldemények nyilvántartása (dokumentumkezelés és iktatás, érkeztetés)
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
A program által kezelt küldeménytípusok:
| Szabvány levél | (KDM)Szerz.-kedv.címzett rekl.küld. |
| Egyéb levél | Üzleti levél |
| Levelezőlap, képes levelezőlap | Fizetést követő kézbesítés |
| Válaszküldemény | Címzett kezébe |
| Külföldre címzett nyomtatvány: „M” zsák | MPL Postacsomag |
| Vakok írása | MPL Üzleti csomag (1 munkanapos) |
| Nemzetközi postacsomag | MPL Netcsomag „S” |
| Hivatalos irat | MPL Netcsomag „M” |
| FLEXI-Normál Üzleti levél | MPL Netcsomag „L” |
| FLEXI-Elsőbbségi Üzleti levél | Nemzetközi direkt levél |
| Európa+ csomag | MPL Europe Standard csomag |
A program által kezelt különszolgáltatások:
| Ajánlott | Elsőbbségi |
| Tértivevény | E-visszaigazolás |
| Értékbiztosítás | E-értesítés |
| Saját kézbe | E-előrejelzés |
| Utánvétel | E-tértivevény |
| Légiposta | Postaszolgálat |
| Törékeny | Amorf levélküldemény |
Kimenő küldemények esetén: postakönyv, feladójegyzék, elektronikus feladójegyzék készítés, kézbesítési jelentések kezelése, postaküldemények feladójegyzéke, ajánlott szelvény, boríték címzés, tértivevény kitöltése, ragszám nyomtatása
Bejövő küldemények esetén: érkeztetés, iktatás, dokumentumkezelés, átadóív készítés, archiválás
Postakönyv, feladójegyzék kitöltése
helyett…
Miben segít Önnek a Post Admin program iktató, dokumentumkezelő modulja?
Bejövő, kimenő papír alapú és elektronikus iratok iktatása
| Papír alapú és elektronikus iratok rögzítése és visszakeresése | Iktatókönyv-Főszám-Alszám felépítés |
| Bejövő, kimenő, házon belüli iratok kezelése | Mellékletek csatolása a számítógépről |
| Mellékletek csatolása szkenner segítségével | E-mailek iktatása |
| NAV-nak lejelentett számlák letöltése és iktatása | Dokumentumkövetés |
| Szignálás | Cimkék kezelése |
| Alszám naplózása | Papír alapú átadóív készítés |
| Elektronikus átadóív készítés: aláírópad segítségével | Részletes keresés és szűrés a rögzített adatok között |
| Kimenő küldeményekből feladójegyzék készítés | Beépített PDF megjelenítő, mellékletek esetén |
| Korlátlan számú iktatókönyv |
helyett…
